4月17日至18日，浙江大学第十届教职工代表大会暨第二十四届工会会员代表大会第一次会议在紫金港校区举行。作为会务服务保障部门，会务中心精心组织、周密部署，圆满完成了各项会务保障任务。此次大会会期一天半，共设立主会场及分会场20个，累计服务保障近1800人次。

　　谋划部署，精准制定专项方案。会务中心提前三周与主办方积极对接，结合本次会议的新需求及以往大型会议的保障经验，拟定了重大活动服务保障方案。针对分会场使用部分学院自有场地的实际情况，为统一服务标准，服务执行部门提前实地踩点，逐一核查各会场物资配置与现场条件，精准推进布置规划与物料筹备工作。此外，部门还组织全员参加了安全培训，强化大型活动的风险防范意识。本次会议共制作桌签、指示牌、横幅、议程等物料1200余份，选派近30人的专业服务团队驻场全程保障，确保各环节无缝衔接。

　　用心用情，提升现场服务品质。会议期间，部门在细节上下足功夫。会前精心熨烫、布置道旗，营造庄重热烈的会议氛围；在常态化设置“”亲情台“”的基础上，本年度新增小点心等食品，为代表们及时补充能量。此外，服务团队在贵宾区、特邀代表休息处分别布点，结合不同参会代表特征合理摆放物品，精准满足多样化需求。同时，茶水台增设了清晰的小标识，大幅提升了饮品选取效率，于细微之处彰显服务温度，得到与会代表的肯定。

　　严守规范，强化技术保障能力。技术人员严格遵守保密规定，提前开展设备测试、调试与全流程彩排工作。依据设备全生命周期管理规范，在完成前期设施设备的功能检查与准备工作后，现场技术人员全程跟岗值守，实时监测设备运行状态，保障现场音视频系统运转万无一失。

　　先锋引领，党员突击队显担当。大会期间，应急保障突击队成员的身影忙碌于各个保障角落。从会前的统筹规划、踩点布置，到会中的引导服务、全程值守，队员们冲锋在前、主动补位，以实际行动发挥先锋模范作用，展现了服务大局的政治自觉和精益求精的职业追求。

　　每年的“双代会”是学校民主政治生活中的一件大事。本次会议正值“十五五”开局之年，更是在新征程上团结引领全校教职工共同奋进的一次盛会。会务中心将持续总结服务经验，不断优化会务流程，深入推进“一会一方案”精细化管理，以更高标准服务学校发展大局，以匠心精神为学校各类活动提供更加优质的会务保障。