会议会展

1.会议场馆服务保障

负责校内各会议场馆的日常保障服务，包含会议承接、场地布置、茶水服务、礼仪服务、灯光音响视频服务等。

2.大型活动服务保障

负责校内大型活动的各项保障服务，如开学典礼、毕业典礼、校庆、运动会等，服务内容包含场地布置、灯光音响视频设备租赁及服务、宣传设计及制作、茶水服务、礼仪服务等。

紫金港校区：88206099、88206141

玉泉校区：87951547、87953336

具体场馆联系人及联系方式详见场馆分布。

1.进入浙江大学校务服务网，点击“资源类型”选择资源类型再点击“校区/单位”选择需要预约的校区以及需要预约的楼宇，选择楼宇之后再选择需要预约的会议室，找到会议室后点击“预约”。

2.预约，勾选“我同意以上协议”点击下一步。

3.选择预约时间段，并点击“提交，下一步”

4.选择活动类型。方式一：校内工作会议。方式二：报告会、论坛、讲座等活动。

方式一：校内工作会议，表格填写。目前校内工作会议增加一项院级单位领导审核，由于会议系统没修改完成，需要老师持加该所属部门公章的场馆使用申请单后方可使用场馆。纸质版校内工作申请表会务可通过老师邮件给老师。

方式二：报告会、论坛、讲座等活动，表格填写。申请此类型的会议形式必须经过主办单位审核、归口单位审核、宣传部审核、保卫处审核、资源管理单位审核，全部通过方可使用场馆。

5.会场申请完成可在点击主页右上方橙色字“网上办事工作台”查看申请的会议信息。

（一）服务内容：为客户提供国际学术会议、政府会议、大型赛事、大型典礼的一站式会议服务，涉及会议策划、网站设计、报道撰写、线上会议保障、食宿交通安排、会场服务等，全流程贴心服务，全方位满足客户需求。

（二）服务流程

1、客户联系业务员下达会议任务

2、洽谈协商并出具会议策划方案

3、签订服务合同

4、食宿、交通、场地安排及落实

5、会议网站设计、布展设计及制作

6、会议现场报到、线上会议保障

7、现场摄影、摄像、云直播等服务

8、费用结算

（三）联系方式

地址：浙江大学紫金港校区小剧场A座203 会展中心业务发展部

联系人：宋燕

电话：0571-88981713 13758135946

（一）服务内容：承接各类现场招聘会，全场使用统一整齐的设计宣传品，并为每一家参会单位搭建独立格子间便于洽谈，具备展位分布自助扫码查询服务，轻松便捷找到目标单位。

（二）服务流程

1、客户联系业务员下达任务

2、洽谈协商并出具策划方案

3、签订服务合同

4、场地、搭建安排及落实

5、宣传品设计、布展及制作

6、费用结算

地址：浙江大学紫金港校区小剧场A座203 会展中心业务发展部

联系人：宋燕

电话：0571-88981713 13758135946

（一）服务内容：秉承浙江大学“为党育人，为国育才”的优良传统，在学校文化校园、美丽校园、书香校园一体化综合建设的引领下，访客中心有序开展校园访客团队的管理与服务。选择学校特色文化、科研景点打造多条特色参观研学线路。涵盖各校区参观，实验室互动交流，名师、教授专题讲座，学长分享等内容让学子感受浙大读书、教学、生活等文化，积极发挥文化育人功能。

（二）服务流程

1、客户联系访客中心确认来访团队信息

2、访客中心审核客户相关资质信息

3、洽谈协商并出具参观路线方案

4、签订服务合同

5、交通、用餐、场地、讲解员等安排及落实

6、现场接待、引导参观

7、校园巡查

8、费用结算

（三）联系方式

地址：浙江大学紫金港校区小剧场B座406 会展中心访客中心

联系人：盛晓蓉

电话：0571-88982700 18767151549