1.会议场馆服务保障
负责校内各会议场馆的日常保障服务,包含会议承接、场地布置、茶水服务、礼仪服务、灯光音响视频服务等。
2.大型活动服务保障
负责校内大型活动的各项保障服务,如开学典礼、毕业典礼、校庆、运动会等,服务内容包含场地布置、灯光音响视频设备租赁及服务、宣传设计及制作、茶水服务、礼仪服务等。
紫金港校区会场预订及咨询电话:88206099、88206141
总台地址:纳米楼516
纳米楼
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纳米楼共有各类会议室12个,均为中小型会议室,主要用于学校行政会议,其中最大的395会议室可容纳90人,备有LED大屏、投影仪及其他常用会议设施。 服务时间: 以会议时间为准 负责人:陈君柳 联系方式:0571-88206099 手机号码:18072967413 |
校友楼(李摩西楼):
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校友楼共有会议室4个,其中贵宾室1个,回型会议室1个,可变会议室2个,备有投影仪及其他常用会议设施。 服务时间: 以会议时间为准 负责人:陈君柳 联系方式:0571-88206099 手机号码:18072967413 |
国际会议中心(蒙民伟楼):
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蒙民伟楼共有会议室5个,其中报告厅4个,贵宾室1个,备有投影仪及其他常用会议设施。 服务时间: 以会议时间为准 负责人:田宏艳 联系方式:0571-88206141 手机号码:18958116542 |
临水报告厅:
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临水报告厅可容纳428人,备有LED背景屏幕及其他常用会议设施,边上有贵宾接待室1个。 服务时间: 以会议时间为准 负责人:田宏艳 联系方式:0571-88206141 手机号码:18958116542 |
求是大讲堂:
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求是大堂可以容纳300人以下会议,备有LED背景屏幕及其他常用会议设施,配备贵宾接待室1个。 服务时间: 以会议时间为准 负责人:陈君柳 联系方式:0571-88206099 手机号码:18072967413 |
紫金港剧场:
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紫金港剧场承接各类会议与演出活动,可容纳1036人,配备1个贵宾接待室。 服务时间: 上午08:30—11:30 下午13:00-17:30 负责人:田宏艳 联系方式:0571-88206141 手机号码:18958116542 |
南华园:
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南华园目前有会议室2个,可容纳30人以下的会议及座谈,并提供散客茶水咖啡等服务。 服务时间: 以会议时间为准 负责人:陈君柳 联系方式:0571-88206099 手机号码:18072967413 |
玉泉校区会场预订及咨询电话:87951547、87953336
总台地址:邵逸夫科学馆前台
玉泉校区邵逸夫科学馆始建于1985年,1987年投入使用,2014年7月开始进行全馆修缮,2015年6月重新开业。馆内共有大小会议室10个,其中117演讲厅为固定座位剧院式会场,可容纳223人;211、212多功能厅打通后最多可容纳170人;其他为固定座位的小型会议室和贵宾室。邵逸夫科学馆配有餐厅,可供300人同时就餐。修缮后的邵逸夫科学馆设施先进、环境优美,可满足会议、培训、讲座、小型展览等活动的需求。
服务时间: 上午08:00—11:30 下午13:00-17:00
负责人:洪艳
联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543
玉泉图书馆会议室,可容纳120人以下的会议,会议桌不可以移动,备有投影仪及其他常用会议设施。
服务时间:以会议时间为准
负责人:洪艳
联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543
之江小礼堂可以承接100人以下的会议及演出,备有投影仪及其他常用会议设施。
服务时间: 上午08:00—11:30 下午13:00-17:00
负责人:洪艳
联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543
紫金港校区:88206099、88206141
玉泉校区:87951547、87953336
具体场馆联系人及联系方式详见场馆分布。
1.进入浙江大学校务服务网,点击“资源类型”选择资源类型再点击“校区/单位”选择需要预约的校区以及需要预约的楼宇,选择楼宇之后再选择需要预约的会议室,找到会议室后点击“预约”。
2.预约,勾选“我同意以上协议”点击下一步。
3.选择预约时间段,并点击“提交,下一步”
4.选择活动类型。方式一:校内工作会议。方式二:报告会、论坛、讲座等活动。
方式一:校内工作会议,表格填写。目前校内工作会议增加一项院级单位领导审核,由于会议系统没修改完成,需要老师持加该所属部门公章的场馆使用申请单后方可使用场馆。纸质版校内工作申请表会务可通过老师邮件给老师。
方式二:报告会、论坛、讲座等活动,表格填写。申请此类型的会议形式必须经过主办单位审核、归口单位审核、宣传部审核、保卫处审核、资源管理单位审核,全部通过方可使用场馆。
5.会场申请完成可在点击主页右上方橙色字“网上办事工作台”查看申请的会议信息。
(一)服务内容:为客户提供国际学术会议、政府会议、大型赛事、大型典礼的一站式会议服务,涉及会议策划、网站设计、报道撰写、线上会议保障、食宿交通安排、会场服务等,全流程贴心服务,全方位满足客户需求。
(二)服务流程
1、客户联系业务员下达会议任务
2、洽谈协商并出具会议策划方案
3、签订服务合同
4、食宿、交通、场地安排及落实
5、会议网站设计、布展设计及制作
6、会议现场报到、线上会议保障
7、现场摄影、摄像、云直播等服务
8、费用结算
(三)联系方式
地址:浙江大学紫金港校区小剧场A座203 会展中心业务发展部
联系人:宋燕
电话:0571-88981713 13758135946
(一)服务内容:承接各类现场招聘会,全场使用统一整齐的设计宣传品,并为每一家参会单位搭建独立格子间便于洽谈,具备展位分布自助扫码查询服务,轻松便捷找到目标单位。
(二)服务流程
1、客户联系业务员下达任务
2、洽谈协商并出具策划方案
3、签订服务合同
4、场地、搭建安排及落实
5、宣传品设计、布展及制作
6、费用结算
地址:浙江大学紫金港校区小剧场A座203 会展中心业务发展部
联系人:宋燕
电话:0571-88981713 13758135946
(一)服务内容:秉承浙江大学“为党育人,为国育才”的优良传统,在学校文化校园、美丽校园、书香校园一体化综合建设的引领下,访客中心有序开展校园访客团队的管理与服务。选择学校特色文化、科研景点打造多条特色参观研学线路。涵盖各校区参观,实验室互动交流,名师、教授专题讲座,学长分享等内容让学子感受浙大读书、教学、生活等文化,积极发挥文化育人功能。
(二)服务流程
1、客户联系访客中心确认来访团队信息
2、访客中心审核客户相关资质信息
3、洽谈协商并出具参观路线方案
4、签订服务合同
5、交通、用餐、场地、讲解员等安排及落实
6、现场接待、引导参观
7、校园巡查
8、费用结算
(三)联系方式
地址:浙江大学紫金港校区小剧场B座406 会展中心访客中心
联系人:盛晓蓉
电话:0571-88982700 18767151549