为了推进学校“最多跑一次”改革，通过“现场申请、快递送达”和“网上申请、网上审批、快递送达”等方式，提高办事效率，后勤集团通信服务中心联合中国邮政速递物流公司（EMS）杭州分公司在校务服务网开通了受理结果快递送达和网上邮寄等服务，现将有关工作通知如下：

一、“现场受理、快递送达”速递服务

实现方式：按照所办事项的申请条件，申请人携带齐全的申请材料到办事大厅事项所在窗口申请并提交材料，受理结果可采用快递送达方式返回师生，邮资由申请人支付。

实施案例：教职工基本医疗保险就医凭证核发快递送达服务

教职工报到后到办事大厅医保办窗口办理参保→录入相关信息→次月窗口工作人员到省医保中心取回医疗本和社保卡→窗口人员EMS寄送→申请人接收（邮资采用货到付款，由申请人支付）。

二、“网上申请、网上审批、快递送达”速递服务

实现方式：按照所办事项的申请条件，申请人先通过校务服务网或第三方服务系统提交申请材料，相关部门（单位）在网上通过审核后，在规定工作日内，由相关单位工作人员完成事项办理，受理结果可采用快递送达方式返回师生，邮资采用货到付款，由申请人支付。

实施案例：教职工收入证明开具快递送达

教职工在校务服务网（http://xwfw.zju.edu.cn/Z0067）上提交申请→人事处网上审核、开具证明→通知EMS工作人员到窗口取件寄送→窗口工作人员短信告知教职工注意查收。

三、EMS网上预约寄递服务

为方便各单位开展论文评审、材料寄送等服务，通信服务中心在校务服务网上提供EMS网上预约寄递服务。

1.个人用户网上EMS寄件服务

办理流程：师生在校务服务网http://xwfw.zju.edu.cn/Z1763上申请或“我的浙大”APP->点击“网上办事-办事中心-物流服务-EMS网上寄件申请”->仔细阅读网上寄件办理须知、收费标准、到达时限，并按照要求填写相关信息，确保在线填写无误->填写完成后点击“通知快递员上门揽件”->等待快递员上门，将寄递物品交由快递员并支付邮资，完成寄递。

2.单位用户网上EMS寄件服务

办理流程：首次使用请先联系通信服务中心各校区邮政服务部（紫金港：高国强18958087658；玉泉：候占斌18958087918；西溪：潘静18868785111；华家池：丁臻红13588855020；之江：邵利娟15715762768）咨询——签订寄递协议——预约上门收寄。

单位用户与通信中心签订寄递协议后，可在网上发起寄递申请。

四、开通时间

2018年7月2日。

五、注意事项

1.个人用户自行承担寄递费用，单位用户和个人用户的寄递地址不限。

2.邮件寄出后用户可通过EMS官网（http://www.ems.com.cn）查询物流状态。

3.寄递物品请遵守邮政行业管理相关规定。

4.网上申请时间为：

周一至周四：08:30-12:00；13:00-17:00；

周五：08:30-12:00；13:00-15:00。

5.各校区收寄人员名单详见附件1。

后勤集团通信服务中心

二〇一八年六月二十九日

附件1：

浙江大学行政办事大厅“最多跑一次”项目各校区收寄人员名单