10月8日，由接待服务中心会务中心承办的以“面向2020的协同创新道路”为主题的“2012一流大学建设系列研讨会”在浙江大学开幕。

本次大会是会务中心今年承办的会议中较高规格的一次盛会。来自C9和Go8、AAU、LERU等中外大学联盟的高校领导相聚浙大，共同交流、探讨协同创新之路和中外大学联盟的发展与合作。10月9日，来自C9高校和香港大学、香港中文大学、香港科技大学的校长们，以“大学与文化的传承创新”为主题，隆重举行了中国大学校长联谊会。

为保障大会的顺利召开，会务中心领导高度重视，积极筹备，强化培训，工作人员分工细致明确。中心根据校办下达的任务，多次召开工作会，做好接待服务各项预案。以小团队完成专项任务为原则，把接送站、交通安排、报到注册、酒店安排、餐饮安排、会场服务等服务项目分成各个工作小组。在此基础上，各小组分配个人任务，并经常交流工作完成情况和服务细节，保证了大会每一个环节都顺利流畅。在大会召开时，时刻关注会议主办方以及各位重要领导的动向，确保他们提出的每一个要求，每一次帮助都能高速高效高质的完成。会务会议结束后，会务中心更是仔细整理了资料，清理检查了各场所，防止重要文件物品的遗落，站好了最后一班岗。本次会议的后勤服务保障工作受到参会代表和校接待办的充分肯定。