3月25日 ,通信服务中心在原有邮件投递的基础上,增设了“浙大校内邮件专递服务”,即全面办理五校区各类邮件的传递业务,传送的邮件原则为除机要件以外的文件、报告及其他纸制类资料,暂不收取任何费用。
浙江大学五校区分布较散,学校机关单位、院系部门多,邮件量大,收发、交接登记耗时长,通信中心现有人均的工作量已接近饱和,实行“校内邮件专递服务”后,又会因交通等因素会严重影响到邮件的传递速度,面对这些实际困难,通信中心反复与学校磋商、沟通,积极转变工作思路和方法,努力找准工作的着力点,开拓创新。通信中心利用五大校区原邮政服务点来开展校内邮件传递,并安排专人负责收发工作,利用现有运行的内邮车每日一次进行校区间传送,邮件当日接收,次日送达校区邮政服务点,完成邮件清点交接后,利用短信平台或电话通知收件单位(人)领取。
“校内邮件专递服务”是通信中心根据学校要求与师生意愿,为更好地服务学校机关单位和院系部门,方便师生员工,规范校内邮件传递,打破固定校园邮政服务模式的第一步,也提高工作效率和管理水平的又一举措。