依据国家保密局有关规定，经教育部和国家邮政局等单位商讨后正式确定：“大学生档案”不属于国家秘密载体，也不属于邮政机要通信的产地范围。从2015年6月1日起各邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人设部门及所属各级人才交流的各类“大学生档案”。原由邮政机要通信渠道传递的“大学生档案”转由“EMS标准快递”方式寄递。

浙江大学通信中心邮政部对2015年“大学生档案”收寄流程和规范做出相应调整。具体服务方案如下：

一．收寄地点:各校区邮政服务点

二．收寄流程：

1．各学院、人才中心可去通信中心网站（http://10.14.121.206/）或上浙江大学后勤集团网站（http://zulg.zju.edu.cn/）链接至通信服务中心网站自行下载表格《学生档案交寄单》并填写，发送至邮箱zdtxzx@zju.edu.cn，供邮局打印详单。

2．各学院自行封装档案、粘贴详单，并将邮件号填写至《学生档案交寄单》，一式三份打印附在档案上交至所在校区邮政服务点收寄。

3．联系速递专项揽投员上门盖章签字确认后取件。

通信中心档案收寄问询电话：88206678

各校区邮政点联络电话：

三．专递服务时间：

华家池校区、之江校区每周一、三、五，其他校区营业时间内正常收寄；每日收寄服务时间止13:30，以便当日寄送。

四．信息反馈

邮政速递公司会将妥投信息的数据定时发还给通信中心留存，确保学生档案投递信息永久有效。档案投 递结束后发妥投短信到各学生预留手机。

后勤集团通信服务中心

2015年6月24日

学生档案交寄单及书写规范.doc