各单位、各部门:
根据浙大校办〔2013〕11号文件精神和控股集团相关通知,结合后勤集团工作实际,现将学校暑假期间后勤集团有关工作事项通知如下:
一、学校规定学生暑假为7月8日—9月5日,2013级本科生新生于8月19日报到注册,8月20日—9月7日为本科新生始业教育和军训;研究生新生于9月5日报到,9月7日—30日为研究生新生始业教育。
二、学校暑假期间,后勤集团职工按集团规定不放假。各单位职工应坚守工作岗位,确保学校教学、科研、师生生活正常有序。有关单位可安排本单位职工培训、短期学习、调研、年休假等内容,根据控股集团相关通知要求,时间原则上安排在7月15日—8月14日,具体由各单位根据各自工作的实际情况自行确定。各单位须在7月5日前将本单位暑期的各项安排以书面形式报告集团。各单位管理干部应保持通讯工具的畅通,各单位负责人在暑期离杭出差,或单位因特殊情况组织群体性活动,须事先书面报告。群体性外出活动期间,单位及下属各部门必须有负责人留岗。
三、学校暑期之前,各单位要提前对职工进行交通安全、防火、防盗、防溺水和预防雷电、洪水、泥石流、地震等自然灾害的安全常识教育,提高职工的安全防范意识和自防自救能力。各单位要开展全面的自查工作,及时消除各种安全隐患,落实防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等各项措施,同时做好防暑降温工作。
四、学校暑假期间,各单位要做好设施设备的维修改造工作,努力做好新学年迎新工作和暑期军训的后勤保障工作。各单位要关心一线员工的工作生活情况,做好慰问工作。各单位认真落实安全稳定工作各项责任制,若发生事故要及时报告,并按有关程序及规定进行处理。
五、学校暑假期间(7月11日—9月3日,双休日除外)办公时间调整为上午8:30—11:00,下午2:30—5:00。后勤集团各单位办公时间原则上与学校同步(有服务要求的岗位和特殊岗位除外)。
后 勤 集 团
二〇一三年六月二十七日