继圆满完成2007级新生教材发放工作后, 9月6日,教材服务中心又开始了2007年秋冬学期老生和新生第一轮选课的教材发放, 让紫金港、玉泉、西溪、华家池等四校区845个班级共24381名学生准确无误的领到所需教材。
紫金港校区历年来是教材发放的重点,今年该校区聚集了75%的普教学生,领取教材学生人数达到18272名。由于库房周转余地小,教材发放工作存在一定的困难,教材中心在总结往年紫金港服务部领取教材排长队的情况下,对今年的工作作了及时的调整和部署。
将教材堆放及发放场地设在教材服务部对面教学楼一楼空层,9月4日开始以班级为单位做预先打包工作,考虑到秋天多雨季节和室外的教材堆放,教材中心在防雨,夜间值班等安全方面作了周密安排;以班级为单位,按每个班级学生选修课程的不同整理好发放清单;调配好三个库房,每个库房陈列25个书架,每个书架以书的种类、编号存放;依照班级的发放清单,从各个库领取教材,送到打包点进行再次核对并作打包整理工作。
教材中心在保证其它校区服务部正常工作的情况下,从全中心调配了20多名工作人员,从9月4日至8日加班加点,完成了紫金港校区普教的出单、整理、发放等各项工作,整个工作过程中每个环节的工作人员都仔细核对,层层把关,切实做到了教材准确无误的发放。截止9月9日,紫金港校区服务部完成了10万余册的教材发放任务。
玉泉、西溪、华家池三校区的教材发放工作也在各服务部的精心安排下如期圆满地完成。在整个发放工作中,教材中心还得到了水电服务中心、同力后勤紫金港物管中心等兄弟单位的大力协助。