前不久,由会务中心负责策划实施的国际会议中心会场改造工程顺利完工,并投入使用。
随着浙江大学向建设世界一流大学的目标积极迈进,对外交流日益密切,紫金港校区原有的会场已不能满足学校接待要求。会议场馆数量不足、形式单一、配置简单的现状已影响了学校高规格的接待活动,成为校园建设中的短板。
历来承担学校重大接待服务保障任务的会务中心,在日常的接待服务工作中细心观察,本着“服务师生、建设世界一流大学”的宗旨,积极联系校办等相关部门结合学校实际情况,提出将原蒙民伟楼136办公室进行全面改造,使其成为学校又一高层次的接待场所。在提议得到认可后,会务中心全面投入改造工程,前期进行了大量的调研和准备工作,并制定出多套周密、详细的计划方案交学校审核;在整个施工过程中,会务中心严格把关,做好各施工单位的协调工作,放弃节假日,以最短的时间完成了会议室的改造、装修、设施配置等工作。
随着会议高峰期的来临,国际会议中心136、137会议室的改造完毕及时为学校提供了又一新的接待场所。其中136室设有贵宾厅和会议室,137会议室在原有的基础上改进了制冷系统并更新了会议桌、椅。目前,两会议室已正式投入使用,得到了学校各部门的广泛好评。