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1月8日下午,同力后勤服务中心召开“如何推进信息化与机械化建设 实现后勤服务与管理新飞跃”为主题的同力后勤青年员工座谈会,中心主任夏杭珍,副主任俞栋、范广平、叶燕军及青年员工30余人参加了会议。

2012年,同力后勤服务中心各项管理与服务工作稳步前进并取得了不错的成绩,但信息化建设方面较为薄弱,座谈会上,就如何把同力后勤信息化建设与实际情况相结合,青年员工围绕主题纷纷发言,提出了不少合理化建议。同力后勤城院中心胡子正认为,信息化建设不是简单的几篇信息报道,而是管理与服务部门应该将信息技术或信息系统运用于管理服务过程中。如城市学院的房产信息系统、电力系统等,都是具有实际操作功能的,具有基础的数据录入、查询、更新、删除功能,信息一目了然,使用方便。同力后勤 紫金港中心胡娟提出,在同力后勤中心原有的二级网站上可以增加一些功能。针对临时工管理,社保信息登记,和劳动合同信息等,可以添加一个人事系统,精简了许多重复的人员信息登记工作;针对采购计划,可以直接在网站上进行采购审批等。与会青年员工还提出能否运用网上逐级审批制、仓库管理系统、短信群发温馨提示等功能,大家畅所欲言,纷纷为推进同力后勤中心机械化与信息化建设献计献策。

夏杭珍在总结中说,2013年的同力后勤中心工作一是要抓好细节,提高服务质量,二是要将安全放在首位,规范操作。每位员工要善于学习,无论是从工作、生活还是与外单位交流过程中,结合自身情况,善于发现问题,思考问题。