5月5日,学校2013级预习生迎新工作开始,教材服务中心按照学校统一部署,在白沙综合楼预习生报到注册大厅,及时有序地将教材准确的发放给每位同学,顺利完成教材配发任务。
教材中心为了确保学校2013级241名预习生的教材能按时到位,事先进行了多方面的准备和努力,通过信息网络与学校教务部门保持积极沟通,第一时间准确掌握今年预习生人数、教材量及分类变化等具体数据,为精细化订购教材打好基础,及时与教材出版单位联系协商,保证教材按期入库。由于预习生人少、教材用量小,反而给教材征订、印制、配送等工作环节带来较大的不便,中心业务部为了解决这一“量少”难题,更是把难题当“考题”、变压力为动力,通过周密计划,多方协调、采购,终于赶在预习生报到前备齐了教材。根据预习生分类和教材配发计划, 教材中心一丝不苟地做好预习生教材发放前拆包检查、配书、按学号签领等琐碎具体的准备工作,把每一个细小的服务工作环节想在前、做在先,抓好落实,确保书等人。