7月22日上午，浙江省保密局将饮食服务中心四校合并前的逾保管期会计档案7000余册装车接收。标志着中心财务部自2013年1月起启动的会计档案整理销毁工作圆满完成。

此次是自四校合并以来饮食中心首次清理销毁纸质会计档案，也是中心2013年财务工作的一项重要工作内容。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。为确保此销毁工作的有效性、安全性和全面性，自1月份以来，财务部精心组织，明确分工。在档案清理造册销毁工作及日常财务工作“两不误”的工作原则下，根据会计档案管理的有关规定对1992年前逾期保管年限的会计档案进行全面的清理、造册，对发现的问题及时汇报并妥善解决；为防止出现漏销、错销、丢失档案的情况，在销毁进程中，档案销毁工作人员严格遵循档案销毁相关程序，坚持每个环节亲历亲为细致核对，督促到位。并会同集团财务、浙江大学档案馆共同鉴定，严格审查后提出销毁报告。经后勤集团、校计财处、档案局和分管副校长审批同意后，联系浙江省保密局落实销毁时间、地点和方式。

中心领导高度重视销毁过程，亲临现场进行监督，对清点、核对、搬运、装车等环节全程安排人员进行监督，始终做到了严格程序，环环把关，控制风险。在学校相关部门的支持下，经过财务部职工的共同努力，顺利完成此次档案销毁工作。

据悉，此次过期纸质会计档案销毁共4855册和2300余册的辅助资料，共计7000余册的财务资料。销毁的档案为1993年前原浙江大学膳食科、原杭州大学膳食科、原浙江医科大学膳食科等已逾保管期限的会计档案。