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7月12日,根据学校毕业生离校工作的部署安排,通信服务中心机要通信管理服务部已经寄递2013年毕业生档案5230份,接收并分发研究生新生档案1577份。

为保证毕业生档案迅速、安全、准确寄递,确保万无一失,机要部早在档案投递高峰前期,就对机要保密工作人员进行过档案费用计算、登记录入、打包处理四个环节的培训,同时还积极与院(系)负责毕业生档案的相关老师联系,针对老师在档案寄递工作中遇到的困难和问题进行了分析与解答。

由于学院(系)多,毕业生数量大,每个院(系)的毕业档案都有几百件,每天都要应对上千件档案的集中寄递,机要保密工作人员不仅要对机要单、机要档案封皮是否填写规范进行检查,还要将每一件档案驻地、接收单位及档案编号录入电脑。同时,又正是大量新生档案收寄的高峰期,每天要接收上百件档案,机要保密工作人员不惜辛苦,认真清点,登记、分发,确保每一件档案能准确无误的投递到位,保质保量的完成毕业生档案寄递接收工作。