10月4日，接待服务中心同力会展中心作为第十五届西博会的项目执行单位，入驻世贸君澜大饭店，参与杭州西博办组织的集中办公，也标志着西博会项目的组织、实施工作进入倒计时。

第十五届中国杭州西湖国际博览会经贸科技合作洽谈会将于10月12日至18日举行，浙大同力会展将负责开幕式、领导会见、签约仪式、500强企业家圆桌会议、高峰论坛等多个项目的策划、组织、会场布置、会务服务等工作。

此次任务规格高、时间紧，而且同力会展需要承担多项前期准备和现场执行工作，因此，接到西博办集中办公的通知，同力会展下属会务中心立即组织人员，取消大部分国庆假期，入驻世贸饭店会议室，与西博办和其他相关单位一起，全力进行最后的筹备工作。

利用会议开始前的最后几天，同力会展副总经理吕斌、朱虹带领工作人员，对所有会场的布置、设施、搭建项目和会议的每个流程进行了认真的检查和梳理，对现场的执行人员进行了详细的任务分配，坚持注重所有的细节，不放过任何的问题。同力会展还承担了从筹备阶段到整个会议期间所有工作人员的后勤保障任务。

据悉，同力会展所有人员认真、积极的工作态度得到了西博办的高度认可，所负责的前期设计方案也获得了各会议主办方的好评，目前各类会议资料已进入制作阶段。