为保证G20期间邮政速递的寄递安全，为毕业生做好顺利离校服务工作，后勤集团通信服务中心将开展2016年毕业生档案收寄工作，相关事项通知如下：

一、收寄地点

各校区邮政服务点。

二、收寄流程

1、各学院可去通信中心网站（http://10.14.121.206/）或在本通知附件中下载表格《毕业生档案交寄单》，填写后发送至邮箱zdtxzx@zju.edu.cn，供邮局打印详单。

2、各学院统计要寄递学生档案的数量上报于通信中心各邮政点，领取适量档案专用封套和交寄面单。

3、各学院自行封装档案、粘贴详单，并将邮件号填写至《毕业生档案交寄单》，一式三份打印附在档案上交至所在校区邮政服务点收寄。

4、联系速递专项揽投员上门盖章签字确认后取件。

三、各校区邮政点服务电话

通信中心档案收寄总问询电话：88206678

四、专递服务时间

档案大批量集中收寄时间为7月4日——7月8日。

如若错过时间也可在其它时间寄递，华家池、之江校区每周一、三、五收寄，其他校区营业时间内正常收寄。

备注：为便于当日寄出，请各学院在每日13:30前送往所在校区邮政收寄点。

五、信息反馈

邮政速递公司会将妥投信息的数据定时发还给通信中心留存，确保学生档案投递信息永久有效；档案投递结束后发妥投短信到各学生预留手机。

后勤集团通信服务中心

2016年6月17日

附件：毕业生档案交寄单.doc